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北京大学第六医院办理国际会议申报工作流程

发布时间:2019-03-13 09:22:09
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各科室:


     根据上级部门规定和校本部及医学部实际情况,现将北京大学关于申请举办国际会议的流程通知如下:


     1、邀请外宾人数在30人以上的会议,根据教育部的相关通知要求需提前在线预报,如2019年3月前预报2019年7-12月会议,未经预报的会议原则上教育部不再受理会议申报,具体要求请参见“北京大学国际会议报批说明”,预报要求和时间请联系外事办。


     2、邀请外宾人数在30人以下的会议,不涉及敏感政治问题的自然科学会议可不经教育部在线预报,需提请北京大学审批。

     审批流程:申报科室填写“北京大学举办国际会议申报表”(两份,需打印),“北京大学举办会议邀请外国人来华名单表”(两份,需打印),并附会议背景及有关材料(各两份,需打印),将上述材料交外事办,经本院领导批准后,上报医学部国际合作处。医学部国合处在收到上述材料后,依程序报请各级领导阅签后报北大校本部,批复盖章后下发各科室。相关科室收到材料后,即可办理相关手续。


                                                                                   

                                                                                                                                                   外事办公室

                                                                                                                                                2019年3月13日



北京大学举办国际学术会议申报表.doc

北京大学举办会议邀请外国人来华名单表.doc

北京大学国际会议报批说明.docx


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