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北京大学第六医院办理国际会议申报工作流程
各科室：
根据上级部门规定和校本部及医学部实际情况，现将北京大学关于申请举办国际会议的流程通知如下：
1、邀请外宾人数在30人以上的会议，根据教育部的相关通知要求需提前在线预报，如2019年3月前预报2019年7-12月会议，未经预报的会议原则上教育部不再受理会议申报，具体要求请参见“北京大学国际会议报批说明”，预报要求和时间请联系外事办。
2、邀请外宾人数在30人以下的会议，不涉及敏感政治问题的自然科学会议可不经教育部在线预报，需提请北京大学审批。
审批流程：申报科室填写“北京大学举办国际会议申报表”（两份，需打印），“北京大学举办会议邀请外国人来华名单表”（两份，需打印），并附会议背景及有关材料（各两份，需打印），将上述材料交外事办，经本院领导批准后，上报医学部国际合作处。医学部国合处在收到上述材料后，依程序报请各级领导阅签后报北大校本部，批复盖章后下发各科室。相关科室收到材料后，即可办理相关手续。
2019年3月13日
