北京大学第六医院信息化集成平台及数据上报项目

监理招标公告

一、招标地点：北京市海淀区花园北路51号

二、招标内容：北京大学第六医院信息化集成平台及数据上报项目监理招标招标

三、监理要求

项目监理的目的为：协助项目建设方按照质量计划及其相关技术标准，在项目过程中对质量、实施进度、投资等进行有效的监督、检查和控制，维护建设方的建设意图，确保项目最终顺利完成，保证投资的效果。系统监理参与项目生命周期全过程对质量、实施进度、投资等方面的监督和管理。

（一）基本要求

监理工作范围：负责本项目的合同签订、设计、实施和验收等阶段的质量、实施进度、成本、系统安全、合同和信息文档管理及组织协调工作；代表建设方审核项目从设计、实施、验收等阶段过程中所产生的成果；对项目执行过程当中的变更进行控制，确保项目达到质量计划或者合同所规定的质量要求。

（二）工程各阶段监理服务基本要求

本项目监理包括对上述项目的产品采购、系统集成、运行测试、技术服务与培训等各项实施内容监理服务，对工程从合同签订、实施、测试、验收等各阶段进行监理服务。

1、在本项目合同签订阶段，协助建设方确定项目建设目标；促使建设方、承建方所签订的承建合同在技术、经济上合理有效。

2、在本项目设计阶段，监理方将代表建设方审核项目设计是否合理，是否符合建设方的要求。在审核通过后，承建方才能进入下一步的工作。

3、在本项目硬件到货阶段，监理方将代表建设方审核项目清单，确保产品数量、质量（合格证、报关单）、外观、及产品序列号符合招标要求，到货阶段监理方需全程现场旁站、拍照、存档。在审核通过后，承建方才能进入下一步的工作。

4、在本项目集成实施阶段，项目的执行应该符合国家法律、法规和标准，满足承建合同的要求，以项目计划为依据，并按照项目计划上架测试、联调等。如果项目没有按照预定的进度执行，必须做出说明并调整计划。

5、在本项目实际实施过程中，建设方或承建方根据需求变更情况以书面提出变更请求，详细说明变更内容（变更方案和变更范围），变更的理由。然后，监理方对变更请求进行分析和评价，包括：功能价值，潜在的副作用，影响范围，变更代价。

6、在本项目验收阶段，监理要明确项目测试验收方案的符合性（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等）及可行性；促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求；推动承建方所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合标准要求。监理负责组织对所有的硬件设备的最终验收，验收完毕后，提交硬件及相关系统软件到货验收清单及签收单。

7、对本项目投资和变更投资的合理性提出合理化建议。

8、在本项目在实际进行的各阶段中，监理方组织各参建方对风险进行预测，并提出降低和化解风险的办法。

9、协助建设方落实系统运行维护、设备保修等具体措施。

（三）监理工作的基本内容要求

为了保证工程各阶段的质量、进度和投资，在监理工作中要实行五控制（质量控制、进度控制、投资控制、信息安全控制和知识产权控制）、两管理（合同和信息文档管理）、一协调（组织协调）。

1、质量控制

（1）组织及技术总体方案的质量控制

审查和确认承建方的总体集成方案，并提交相应审核报告；

审查和确认承建方的组织实施方案和承建方提交的《项目计划》；

审查和确认承建方的测试计划；

审查和确认承建方的项目到货及实施进度计划；

确定项目质量控制的关键节点。

（2）系统集成质量控制

对采购的硬件设备的数量和质量进行检验、测试和验收（须保证安装工作的正常进行）；

制定系统集成验收方案；

审核和确认系统集成及网络建设的安全方案；

对设备安装、系统软件的安装调试进行验收，监察是否按建设方制定的安装规范进行；

确认安装、调试与设计的差异；

对安装、调试设备出现的质量问题进行记录，并责成有关单位解决，解决问题后，进行二次监测；

对于向承建方提出的各阶段工作的改进意见，在系统验收前进行二次监测；

对系统集成进行总体验收。

2、进度控制

审核承建方的到货及实施进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标；

对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建方对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；

按时进行设备的验收工作；

当项目目标出现严重偏离时，及时指出，并提出对策建议，同时督促承建方尽快采取措施。

3、投资控制

投资的专款专用；

监察资金落实情况。对实施中的方案及设计进行优化，确保投资控制在预算之内或在允许的范围之内。

4、信息安全控制

信息安全性检查。

5、知识产权保护控制

正版系统软件、硬件的使用；

建设方、承建方及第三方知识产权的保护；

提供或开发的软件,建设方不受第三方的置疑和起诉。

6、合同管理

跟踪检查合同的执行情况，确保承建方按时履约；

对合同工期的延误和延期进行审核确认；

对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；

根据合同约定，审核承建方提交的支付申请，签发付款凭证。

7、信息管理/文档管理

做好监理例会及会议纪要；

作好监理周报及工程大事记；

作好项目协调会、技术专题会及会议纪要；

管理好实施期间的各类技术文档；

整理记录归档建设方与承建方来往的文件、合同、协议及会议记录、电话记录等各种文档；

各项文挡的审查工作；

建立安装调试工作文件，按时提供建设方；

向建设方按时提供安装调试监理工作报告；

建立设备验收工作文件，按时提供建设方与承建方；

设备、软件、材料等的验收文档核实；

项目施工文档的移交；

项目竣工文档的移交；

向建设方按时提供各项性能测试报告。

8、组织协调

对于整个工程建设过程中，对可能出现的影响工程进度和质量的情况，应及时予以通报并召开相关会议,进行组织协调。

（四） 监理方案设计

投标人根据项目管理的基本要求，设计好项目建设方、承建方和监理方的工作机制。规定三方的工作模式，并就如何保证前节要求，提出工作流程和方案。

工程监理方案至少应包括：监理工作流程、监理措施、检测、监测方法、保证措施以及选用的监测仪器、设备清单等等。

（五）对监理单位及其人员的特殊要求（投标人须出具加盖公章的承诺书，格式自拟）

1、投标人不得与承建单位有隶属关系和利益上的关系。

2、投标人不得参与或从事承建单位的商务活动。

3、监理人员数量应足够满足本监理的工作任务，人员配备合理，重要项目须保证有24小时跟踪监理。

4、在监理过程中不得向被监理方介绍指定分包商和供应商。

5、总监理工程师一旦确定不得随意更换，主要人员必须到位，不能兼职。各监理工程师如有变动，应事先经建设方批准。

四、合格投标人的资格条件

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的本国货物及服务内容提供商；

3、具有工业和信息化部或中国电子信息行业联合会颁发的有效的信息系统工程监理乙级及以上资质。

4、具有完成本工程监理的技术力量财务能力和良好信誉,有能力完成本工程监理工作；

5、具有ISO9001质量管理体系认证。（在投标文件中提供加盖投标人单位公章的证书复印件）；

6、投标人拟派往本项目的总监理工程师必须持有信息系统工程监理师证书。

五、报名资料包括：

（一）有效期内的企业资质等级证书副本原件及复印件；

（二）有效的企业营业执照副本原件及复印件；

（三）法定代表人授权委托书原件，如法定代表人参加报价，提供法定代表人身份证复印件；被授权人身份证原件及复印件（或其它有效证件）

（四）投标文件中需明确所代理的品牌；

（五）供应商提供系统的产品手册，彩页，说明书等技术文档；

（六）系统的送货、安装、保修期、技术支持和售后服务的内容及措施（含详细联系人及联系方式）。

六、投标报名及递交：

投标人需要携带公司资质相关文件，并将（正本1份、副本5份）密封并加盖公章后，于 2017年12月18日(星期一)（北京时间上午09：00）前送交到北京大学第六医院综合楼214室。

七、联系方式：

招 标 人：北京大学第六医院

联 系 人：刘慧

固定电话：6272 3730