办公指南
如何办理借款及还款手续
1、借款手续
本院职工因公出差或其他因公需要借款时,应由本人填写一式三联借款单,并同时填写外埠出差申请单。借款单须由职能处室负责人或课题负责人及主管院长签字,金额在五万元以上的须填写大额资金联签单。填制举例如下:
北京大学第六医院请款凭单
2018年8月8日 NO888888号
请款单位 | 院办 | 负责人 | XXX | 经手人 | XXX |
用 途 摘 要 | 金 额 | ||||
赴广州开会差旅费 | 10000 | ||||
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大写合计:壹万元整 | 10000 |
出纳 审核
外埠出差申请单
派出单位:院办 | 出差人: 李XX | 出差地点: 广州 | 乘坐交通工具:火车 起止时间:2001年1月至01年2月 |
出差事由:开会 | 经费开支渠道:111 | ||
科(室)领导意见: | 同意 | 院领导批准: | XXX |
出差注意事项:1.请节约经费开支; 2.不得游山玩水;3.绕道须事先经领导批准;4.请将各种票据保存完整;5.出差返京后三日内到计财处结算. |
特别提醒:借款超过三笔尚未办理还款手续的,将不再办理借款手续。(工程除外)
2、还款手续
借款人办理借款业务后,需要从外单位取回原始发票或收据,填制好收支凭证或差旅费报销单,及时到计财处办理冲账手续。