第1步  记住这些原则

►50-30-20原则

你工作日里50%的时间应该花在有益于你长期发展目标的事情上，30%的时间应该用于你完成中期（两年左右）目标的事情，20%的时间用于完成未来90天以内需要完成的任务。

►“一个篮子”原则One Bucket

尽可能减少自己接收新任务的篮子。理想的状态是用一个“篮子”应对所有的事情。很多人都会有一种感受，那就是在他们发现所有需要做的事情都堆在同一个地方的时候会松一口气，即使这里可能堆了很多很多任务。

►“一进一出”原则One In, One Out

通过替代原则来避免混乱。一旦你买来新的东西，就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫，就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力，那你或许可以试试“一进二出”，尝试“轻生活”吧。

►“收件箱清零”原则Inbox Zero

在读每一封邮件时就判断应该如何处理。如果邮件里的事你需要去做，要不就赶快去做，要不就把它加入计划单，然后把邮件归档或删除。以每天清空你的邮箱来要求自己。

你需要对每一封邮件执行4D处理：

✦或删除（Delete）

✦或行动（Do）

✦或委任他人（Delegate）

✦或暂时搁置（Defer）

►单任务原则Monotasking

人们倾向于认为自己是多面手，但事实上我们并不是。我们在多重任务同时进行的时候其实只是在一段时间内快速把更碎的时间分给这些任务。真正投入一件事需要花费很多的时间（研究表明长达20分钟），索性就把它做完再开始下一件事情。

第2步  定下目标

►目标必须S-M-A-R-T

学会设定你的目标。好的目标都是SMART的——即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、而并非触不可及的目标。

►目标具象化Visualize

想象自己完成目标时候的样子。你的生活会是什么样？你会是你希望成为的样子吗？如果不是就重新制定你的目标。如果是，就继续想象自己达到目标需要的每一步努力。

►认清你的“首要任务”

每天早上或前一条睡觉前标出三到四件这一天需要完成的最重要的事情，先把它们完成。这样就算你这一天只做了这几件最重要的事，这还是效率很高并非浑浑噩噩的一天。

►任务优化四分图Covey Quadrants

两条数轴分别是重要性和紧急程度。任务分布在以下四个象限：不重要不紧急（not important, not urgent）、不重要但紧急（notimportant, urgent）、重要但不紧急（important, not urgent）、重要且紧急（important and urgent）。除掉不重要不紧急的任务，把不重要但紧急的事情推迟，在重要的事情变紧急前做完。

►个人宣言Personal Mission Statement

写下一条个人使命宣言，让它引导你设立目标。仔细考虑每个目标或者活动是否能让你离你的使命更近，如果不能就把它划掉。同时要定时重新检查、修改你的个人使命宣言。

第3步  开始行动

►列清单Checklists

当计划大型的任务时，列好清单可以让你在计划进行中忙于工作时还能记得具体步骤。把清单留着，这样你下一次做同样的任务时就可以继续用它了。

►马上开始做Do It Now

把“现在就做”当成你战胜拖延症的四字真言。把决断时间控制在60秒以内，遇到事情马上决定。学会在不确定的情况下做决定。保持一直向前。

►先吞下青蛙！Eat the Frog

先把最不想干的事情做了。英语里有个说法就是说如果你一早起来先吞了最不想吞的青蛙，那么你会觉得接下来发生的什么事情都不在话下。

►触发器Triggers

在周围放一些有意义的小东西让它时刻提醒你要做什么。这也有利于培养良好的习惯。比如说把要去图书馆还的书放在门口，这样你出门的时候就能看到这些书然后想起来要去还。

►反向计划你的任务Backwards Planning

这个方法是从最终的目标倒推你下一步的行动。首先脑子里要构思好最终目标。想想为了完成目标你需要做些什么。如此这般直到发现你已经达到的程度或者马上就能达到的状态——这就是你下一步需要做的。

►下一步是什么What’s the Next Action?

不要一开始就把需要完成目标所要做的事情一步一步都想好，你只要想好下一步怎么做就行了。一般情况下微不足道的小事可以产生连锁反应，最后我们要不就得去着手解决，否则受阻。

有时我们需要更多的信息，有时我们要让别人都跟上我们的脚步。我们的计划一方面要尽可能具体，一方面要尽可能不具体：比如说安电视线的时候你要做的不是自己去插线，而是找电视公司提供安装服务。

第4步  时间管理

►10+2*5法则

做事时以10分钟为周期，每个周期间休息两分钟。可以用计时器来把握时间。这样一小时重复五次就可以保证你目标明确但精神和身体上的精力不会透支。在这些两分钟的间隔里可以喝个水，去个厕所或者去看看窗外。

►有限时间限定Time Boxing

每天规定一定的时间来做特定的事情，在这段时间里集中精力做这件事。别想着能不能完成，只要把精力集中在项目上就行。