北京大学第六医院日常用品采购流程及制度

（试行）

为加强医院日常用品采购的管理，提高效率，节省开支，本院的公用品应由设备供应科统一采购，并成立采购小组负责监督。特殊物品也可由各科室自行采购。 采购的物品包括： 1、日常办公设备； 2、日常办公用品、及耗材； 3、医疗器械及耗材：4、其他。

采购管理流程： 

1、各部门根据实际需要有计划采购，并务必将拟购用品的品名、规格型号、网上购物的物品信息参数和数量准确填写在《办公用品采购月计划单》上，并由本科室负责人审核签字后方可生效；因计划单所载物品信息错误或不全造成延误购买或错购的，责任由填单部门负责。

2、每月25日前各部门将填写完的《办公用品采购月计划单》报送设备供应科。

3、采购小组严格按照各部门相应的领用标准进行审核后购买，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人签字，拒绝突击购买。 

4、设备供应科汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进行购买。

5、办公用品与办公设备耗材购入后，各部门根据计划单到设备库房领取，领用时需至设备库房填写《领物单》。

6、设备库管审核后，在月计划之内的才可发放，超计划领取拒绝发放。

7、急需临时采购的物品须主管领导批准。

采购制度：

1、采购部门应按计划及时、合理地采购所需物品，满足各部门需要。采购小组坚持物美价廉，货比三家，办事公开的采购原则，根据市场情况开展网上自选购物、超市集中采购等多种渠道的采购，并对商家进行审核认定后及时通告全院。

2、坚持集中采购为主。争取批量效益的原则，尽力降低采购综合成本。 
    3、坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货及时的原则。
    4、急需临时采购的物品，根据就近就地原则选择资源充分的供应商进行购买。

5、如对所购买物品有质量问题，应及时提出并反馈。

6、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单。

     采购商家公布：

1. 网上购物：京东商城（http://www.360buy.com）,注明物品名称及详细信息参数

2. 超市集中采购：美廉美牡丹园店，注明商品参数信息

3. 以上商家缺货或计划外急需的物品：就近超市或商家采购（所占比例<15%）

（自2010年5月开始试行）

                                                总务处

                                              2010.5.6