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办事指南

留学回国人员申请办理在京就业落户服务指南

发布时间:2021-09-08 14:14:10
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一、非北京籍在京就业落户

(一)留学人员应具备的申请条件

1、在国外获得硕士(含)以上学位;出国前已获得国内博士学位,出国进行博士后等访问研究。

2、出国留学一年以上。

3、学成回国两年内通过在京用人单位提交申请材料。

4、年龄45周岁(含)以下。

5、出国前已与原工作单位解除劳动关系。

6、与在京单位建立正式劳动关系并按要求缴纳北京市社会保险。

7、留学人员的个人信息须与留学期间一致。

8、赴中国香港、中国澳门学习的人员,参照留学人员条件办理。

★ 如在国(境)外获得学位,请提前准备好学历学位认证,否则教育部留学服务中心不接受办理在京就业落户。
    (二)具体办理流程

1、 面试、体检

六院人事处组织面试、心理测查、入职体检,确定拟接收人员名单并进行公示。

2、申请人在线申请

根据教育部留学服务中心《关于发布修订后的<关于非北京籍留学回国人员申请办理在京就业落户手续的实施办法(试行)>的公告》要求,自2019年8月19日起试行网络填报,不再提交纸质材料。留学人员登陆教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/) “就业报到”栏目,选择“在线办理(个人用户)”注册、填写相关信息、保存、提交。

(1)接收单位只能写“北京大学”,如写北京大学医学部、具体临床医院将无法办理,须先行更正。

(2)系统中落户地址会自动显示为“北京市海淀区颐和园路5号”,无法修改,先按此提交,就业落户审核通过后有“再次核对落户地址、户口登记机关”的步骤,在确认信息、缴费前上传《落户地址证明》进行修改。

(3)填写“现户籍地址”时须与户口卡首页的地址完全一致。

3、申请人准备以下材料

请申请人将以下材料的原件扫描为彩色图片,仅限JPG格式(小于1M),请按要求修改文件名称,有多个文件时名称结尾加注1、2、3……区分,存入文件夹,文件夹以申请人姓名命名(此文件夹中不要再新建任何文件夹),以压缩文件形式发送至人事处邮箱liuyuanrs@126.com,邮件主题“留学回国-申请人姓名”。

(1)在国外获得学位的《国外学历学位认证书》

文件名《1、国外学历学位认证书_申请人姓名》

(2)我国驻外使领馆教育处出具的《留学回国人员证明》

文件名《2、留学回国人员证明材料_申请人姓名》

须提供我国驻外使领馆教育处出具的《留学回国人员证明》原件的彩色扫描件。如无《留学回国人员证明》须提供:

① 在国(境)外获得学位的留学人员:请提供国外院校的录取通知书或成绩单。

② 出国做博士后研究或访问学者的留学人员,请提供由国外院校或研究机构出具的博士后研究或访问学者的相关证明(如录取通知书、交流合同等。

(3)护照(港澳通行证)、出入境信息。

须同时提供以下材料:

① 提供护照的首页、所有签证页、所有出入境记录页。如果更换了新护照,须同时提供旧护照、新护照的上述材料,新护照未使用也须提供。

② 提供《国家移民管理局出入境记录查询结果(电子文件)》,此件需要在回国后申请,最新一条记录为“入境”。可在移民局APP定制,下载PDF,护照在国外办理的需要先通过APP手工添加护照号码;如果选择去现场打印,只能在北京打印,京外打印的出入境证明无法过审(赴香港、澳门学习的人员参照办理)。

文件名《3、护照_首页/签证页/出入境记录页_申请人姓名》,有新、旧护照的应标注“新/旧”;《3、护照_出入境记录_申请人姓名》。

(4)留学人员户口本原件的彩色扫描件。

文件名《4、户口本_首页/本人页正面/本人页反面_申请人姓名》。

① 家庭户口请上传户口本首页和本人页正反面;

② 集体户口请上传集体户口首页(首页复印件加盖集体户口管理部门印章)和本人页正反面;

③ 留学人员户口仍保留于在京高校,须先将户口迁回原籍后再提交单位申请;

④ 因户口本信息有误将会影响后续手续办理,建议留学人员与户籍地公安机关确认现户籍地址和登记机关是否发生变化,并及时更新户口本信息。户口本中出生地和籍贯须精确到市或区县。

(5)其他材料。

文件名《5、其他材料1/2/3……_申请人姓名》。

留学人员在国外有语言、预科或本科的学习经历,需上传相关证明材料(如语言证书、本科毕业证等)及硕士的录取通知书;留学人员在国外完成学业后继续在国外实习或工作,需上传相关证明材料(如录用通知书、合同等)

注:非中文、英文的材料须由正规翻译公司出具中文翻译件并加盖翻译公司公章。

4、 调档、阅档

留学回国人员申请在京就业落户前,须先将档案委托调入教育部留学服务中心。

(1)我院将《北京大学医学部留学回国人员登记表》、《留学人员在京工作单位接收函》,递交医学部人事处

(2)医学部人事处报请北京大学人事部出具《调入档案申请函》,扫描后将电子版发送至我院(申请人将档案委托调入教育部留学服务中心时须自行上传此材料)。

(3)留学回国人员登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/)“留学存档”栏目,选择“回国(境)存档”( http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/391122/392316/index.html),按要求上传材料。

档案调入教育部留学服务中心后,须由聘用单位先查阅档案,如无问题,可进入下一步。

5、 领取报到证等

审核通过后,留服中心会以邮件形式通知本人领取《就业报到证》,需落户者另外领取《落户介绍信》。本人持落户介绍信及相关材料办理落户手续。

6、 入职、签订合同

拟接收人员与北大六院签订《聘用合同书》,办理入职手续。

二、北京籍在京就业

★ 如在国(境)外获得学位,请提前准备好学历学位认证,否则教育部留学服务中心不接受办理在京就业派遣。

1、 面试、体检

六院人事处组织面试、心理测查、入职体检,确定拟接收人员名单并进行公示。

2、申请人在线申请。

留学人员登陆教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/) “就业报到”栏目,选择“在线办理(个人用户)”注册、填写相关信息、保存、提交。

接收单位只能写“北京大学”,如写北京大学医学部、具体临床医院将无法办理,需要先行更正。系统中落户地址会自动显示为“北京市海淀区颐和园路5号”,无法修改,可以先按此提交,审核通过后有“再次核对落户地址、户口登记机关”的步骤,可上传《落户地址证明》进行修改。

3、 调档、阅档

留学回国人员申请在京就业落户前,须先将档案委托调入教育部留学服务中心。

(1)我院将《北京大学医学部留学回国人员登记表》、《留学人员在京工作单位接收函》,递交医学部人事处

(2)医学部人事处报请北京大学人事部出具《调入档案申请函》,扫描后将电子版发送至我院(申请人将档案委托调入教育部留学服务中心时须自行上传此材料)。

(3)留学回国人员登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/)“留学存档”栏目,选择“回国(境)存档”( http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/dajz/391122/392316/index.html),按要求上传材料。

档案调入教育部留学服务中心后,须由聘用单位先查阅档案,如无问题,可进入下一步。

4、领取报到证等

审核通过后,留服中心会以邮件形式通知本人领取《就业报到证》。

5、入职、签订合同

拟接收人员与北大六院签订《聘用合同书》,办理入职手续。


 

说明:在京就业落户的申请工作,由北京大学医学部统一办理。先办理就业落户,再签订《聘用合同书》。


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